Hvordan behandler jeg innsendinger?

Innsendinger er arbeidsbenken for mottatte filer og kundesvar. Her sorterer og kontrollerer du materialet før godkjente filer leveres videre.

Filer som kunden laster opp direkte på et punkt, kan gå rett til kontroll. Filer som lastes opp samlet, må normalt sorteres først.

Fanene

• Klare til levering viser kontrollerte filer som kan sendes til kundens regnskapssystem eller lastes ned manuelt.
• Feil og blokkeringer viser leveringer og innsendinger som må avklares før du fortsetter.
• Til behandling viser filer som må sorteres eller kontrolleres, og kundesvar som må vurderes.
• Venter viser arbeid som behandles av kunden, BilagPilot eller regnskapssystemet.
• Historikk viser fullførte innsendinger, med tidspunkt og antall leveringer eller nedlastinger.

Lever kontrollerte filer

• Åpne Klare til levering og filtrer på kunde når du vil ferdigstille én kunde om gangen.
• Velg Send filer for å levere alle synlige filer som støttes av kundens regnskapssystem. Knappen viser alltid nøyaktig hvor mange filer som sendes.
• Filer som ikke kan sendes automatisk, blir liggende igjen med Last ned og fullfør som tydelig neste handling.
• Manuell levering registreres først etter at hele filen er hentet. Deretter flyttes den til Historikk.

Historikk og ny levering

Historikken viser siste leveringstidspunkt og hvor mange ganger filen er sendt eller lastet ned. Vanligvis er dette én gang.

Send på nytt og Last ned på nytt ligger under Flere valg, slik at den vanlige arbeidsflyten forblir enkel.