Fiken
Kjerneflyt
Finn mangler fra bankutskrift
Last opp PDF eller CSV for en bankkonto i NOK. Sammenlign mot regnskapet og velg hvilke funn som skal bli bilagspunkter. Aktiveres først etter fullført verifisering i testkonto.
- Avventer verifiseringAvventer verifisering
Sikker tilkobling og valg av klienter
Kryptert tilkobling til regnskapssystemet. Byrået importerer klientene og velger selv hvilke som skal følges opp.
- Ja
Automatisk mangelsøk
Synk etter timeplan finner bokførte bilag uten vedlegg. Byrået kan i tillegg legge inn mangler manuelt.
- Ja
Innhenting fra kunden
Forespørsel på e-post eller SMS, sikker opplastingslenke uten at kunden trenger konto, og automatisk purring.
- Ja
Tilbakesending og sporbarhet
Godkjent fil sendes tilbake til regnskapssystemet. Status, historikk og auditlogg hele veien, og mangler kan markeres som løst eller ignorert. Ingen integrasjon bokfører noe automatisk.
- Ja
Oppsett
Slik kobler byrået til
Hva byrået må gjøre én gang for å koble regnskapssystemet til BilagPilot.
- InnloggingInnlogging
Tilgangen fornyes automatisk.
Finne mangler
Ubokførte bilag og utkast
Om mangler fanges opp allerede før bilaget er bokført, i tillegg til bokførte bilag.
- Ja
Løse dokumenter i mottak
Om dokumenter som ligger i regnskapssystemets mottak uten kobling til et bilag også hentes inn i arbeidskøen.
- Ja
Regler per kontokode
Om byrået kan styre automatisk hva som skjer med en mangel ut fra kontonummeret den er ført på.
- Ja
Historikk per synk
Hvor langt tilbake én synk går. Manglene blir liggende i BilagPilot etter at de er funnet.
- Alle siderAlle sider
Fiken-synken paginerer så langt tidsbudsjettet rekker, nyeste først, og varsler i dashbordet hvis en kjøring ble avkortet.
Sende bilag tilbake
Vedlegg rett på originalbilaget
Om den godkjente filen legges på selve bilaget, slik at ingen må koble den manuelt etterpå.
- Ja
Automatisk fallback til mottak
Hva som skjer når filen ikke kan legges rett på bilaget. Der mottak er støttet, kan byrået også velge det selv.
- Ja
Sende løse bilag til mottak
Om byrået kan sende en godkjent fil som ikke er koblet til en mangel rett inn i regnskapssystemet.
- Ja
Filtyper ved tilbakesending
Formatene regnskapssystemet godtar. Andre filer konverteres automatisk når det er mulig; ellers blir de liggende godkjent i BilagPilot.
- PDF, PNG, JPG, GIFPDF, PNG, JPG, GIF
Kontering og levering
Ubokført med kontering
Et godkjent manuelt eller AI-foreslått konteringsgrunnlag brukes til å opprette et ubokført bilag med dokument. Regnskapsføreren kontrollerer og bokfører videre i regnskapssystemet.
- Nei
Bokført med kontering
Regnskapsføreren kontrollerer konteringen og velger bokført levering uttrykkelig. Tilgang må være aktivert i miljøet og byråets innstillinger.
- Ja
Kost
Ekstra kost for API-tilgang
Bare Fiken og Tripletex tar betalt for selve API-tilgangen. Dette er kostnader hos regnskapssystemet, ikke BilagPilot-pris.
- 99 kr/mnd per klient99 kr/mnd per klient
Fikens API-modul, eks. mva. Bestilles under Modultilgang i hvert Fiken-selskap, så kostnaden følger antall klienter.