Integrasjoner

Finn manglende vedlegg i regnskapssystemet

BilagPilot henter mangler fra regnskapssystemet, sender kunden en sikker opplastingslenke og lar byrået sende riktig dokument tilbake.

BilagPilot-maskoten kobler til et regnskapssystem

Oversikt

Sammenlign integrasjonene

En grønn hake i leveringsradene betyr at akkurat den navngitte leveringsmåten har fått bevis i regnskapssystemet. Den vurderer ikke kvaliteten på et AI-forslag eller tilgangen i deres egen konto.

Fiken logo

Fiken

Produksjonsklar

Kjerneflyt

Finn mangler fra bankutskrift

Last opp PDF eller CSV for en bankkonto i NOK. Sammenlign mot regnskapet og velg hvilke funn som skal bli bilagspunkter. Aktiveres først etter fullført verifisering i testkonto.

Avventer verifiseringAvventer verifisering
Sikker tilkobling og valg av klienter

Kryptert tilkobling til regnskapssystemet. Byrået importerer klientene og velger selv hvilke som skal følges opp.

Ja
Automatisk mangelsøk

Synk etter timeplan finner bokførte bilag uten vedlegg. Byrået kan i tillegg legge inn mangler manuelt.

Ja
Innhenting fra kunden

Forespørsel på e-post eller SMS, sikker opplastingslenke uten at kunden trenger konto, og automatisk purring.

Ja
Tilbakesending og sporbarhet

Godkjent fil sendes tilbake til regnskapssystemet. Status, historikk og auditlogg hele veien, og mangler kan markeres som løst eller ignorert. Ingen integrasjon bokfører noe automatisk.

Ja

Oppsett

Slik kobler byrået til

Hva byrået må gjøre én gang for å koble regnskapssystemet til BilagPilot.

InnloggingInnlogging

Tilgangen fornyes automatisk.

Finne mangler

Ubokførte bilag og utkast

Om mangler fanges opp allerede før bilaget er bokført, i tillegg til bokførte bilag.

Ja
Løse dokumenter i mottak

Om dokumenter som ligger i regnskapssystemets mottak uten kobling til et bilag også hentes inn i arbeidskøen.

Ja
Regler per kontokode

Om byrået kan styre automatisk hva som skjer med en mangel ut fra kontonummeret den er ført på.

Ja
Historikk per synk

Hvor langt tilbake én synk går. Manglene blir liggende i BilagPilot etter at de er funnet.

Alle siderAlle sider

Fiken-synken paginerer så langt tidsbudsjettet rekker, nyeste først, og varsler i dashbordet hvis en kjøring ble avkortet.

Sende bilag tilbake

Vedlegg rett på originalbilaget

Om den godkjente filen legges på selve bilaget, slik at ingen må koble den manuelt etterpå.

Ja
Automatisk fallback til mottak

Hva som skjer når filen ikke kan legges rett på bilaget. Der mottak er støttet, kan byrået også velge det selv.

Ja
Sende løse bilag til mottak

Om byrået kan sende en godkjent fil som ikke er koblet til en mangel rett inn i regnskapssystemet.

Ja
Filtyper ved tilbakesending

Formatene regnskapssystemet godtar. Andre filer konverteres automatisk når det er mulig; ellers blir de liggende godkjent i BilagPilot.

PDF, PNG, JPG, GIFPDF, PNG, JPG, GIF

Kontering og levering

Ubokført med kontering

Et godkjent manuelt eller AI-foreslått konteringsgrunnlag brukes til å opprette et ubokført bilag med dokument. Regnskapsføreren kontrollerer og bokfører videre i regnskapssystemet.

Nei
Bokført med kontering

Regnskapsføreren kontrollerer konteringen og velger bokført levering uttrykkelig. Tilgang må være aktivert i miljøet og byråets innstillinger.

Ja

Kost

Ekstra kost for API-tilgang

Bare Fiken og Tripletex tar betalt for selve API-tilgangen. Dette er kostnader hos regnskapssystemet, ikke BilagPilot-pris.

99 kr/mnd per klient99 kr/mnd per klient

Fikens API-modul, eks. mva. Bestilles under Modultilgang i hvert Fiken-selskap, så kostnaden følger antall klienter.

Tripletex logo

Tripletex

Produksjonsklar

Kjerneflyt

Finn mangler fra bankutskrift

Last opp PDF eller CSV for en bankkonto i NOK. Sammenlign mot regnskapet og velg hvilke funn som skal bli bilagspunkter. Aktiveres først etter fullført verifisering i testkonto.

Avventer verifiseringAvventer verifisering
Sikker tilkobling og valg av klienter

Kryptert tilkobling til regnskapssystemet. Byrået importerer klientene og velger selv hvilke som skal følges opp.

Ja
Automatisk mangelsøk

Synk etter timeplan finner bokførte bilag uten vedlegg. Byrået kan i tillegg legge inn mangler manuelt.

Ja
Innhenting fra kunden

Forespørsel på e-post eller SMS, sikker opplastingslenke uten at kunden trenger konto, og automatisk purring.

Ja
Tilbakesending og sporbarhet

Godkjent fil sendes tilbake til regnskapssystemet. Status, historikk og auditlogg hele veien, og mangler kan markeres som løst eller ignorert. Ingen integrasjon bokfører noe automatisk.

Ja

Oppsett

Slik kobler byrået til

Hva byrået må gjøre én gang for å koble regnskapssystemet til BilagPilot.

API-nøkkelAPI-nøkkel

Eier eller admin limer inn en Tripletex API-brukernøkkel. Nøkkelen valideres mot Tripletex og lagres kryptert.

Finne mangler

Ubokførte bilag og utkast

Om mangler fanges opp allerede før bilaget er bokført, i tillegg til bokførte bilag.

Ja
Løse dokumenter i mottak

Om dokumenter som ligger i regnskapssystemets mottak uten kobling til et bilag også hentes inn i arbeidskøen.

Ja
Regler per kontokode

Om byrået kan styre automatisk hva som skjer med en mangel ut fra kontonummeret den er ført på.

Ja
Historikk per synk

Hvor langt tilbake én synk går. Manglene blir liggende i BilagPilot etter at de er funnet.

90 dager90 dager

Sende bilag tilbake

Vedlegg rett på originalbilaget

Om den godkjente filen legges på selve bilaget, slik at ingen må koble den manuelt etterpå.

Ja

Bilag med numerisk bilags-ID får filen som vedlegg direkte på bilaget.

Automatisk fallback til mottak

Hva som skjer når filen ikke kan legges rett på bilaget. Der mottak er støttet, kan byrået også velge det selv.

Ja

Tripletex dokumentmottak brukes når bilaget ikke har numerisk bilags-ID.

Sende løse bilag til mottak

Om byrået kan sende en godkjent fil som ikke er koblet til en mangel rett inn i regnskapssystemet.

Ja
Filtyper ved tilbakesending

Formatene regnskapssystemet godtar. Andre filer konverteres automatisk når det er mulig; ellers blir de liggende godkjent i BilagPilot.

PDF, PNG, JPG, TIFFPDF, PNG, JPG, TIFF

Kontering og levering

Ubokført med kontering

Et godkjent manuelt eller AI-foreslått konteringsgrunnlag brukes til å opprette et ubokført bilag med dokument. Regnskapsføreren kontrollerer og bokfører videre i regnskapssystemet.

Ja

Et balansert, ubokført bilag med vedlegg opprettes etter eksplisitt brukerhandling. Krever Advanced Voucher, Ikke bokførte bilag og Kunde- og leverandørinformasjon.

Bokført med kontering

Regnskapsføreren kontrollerer konteringen og velger bokført levering uttrykkelig. Tilgang må være aktivert i miljøet og byråets innstillinger.

Ja

Kost

Ekstra kost for API-tilgang

Bare Fiken og Tripletex tar betalt for selve API-tilgangen. Dette er kostnader hos regnskapssystemet, ikke BilagPilot-pris.

129 kr/mnd per byrå129 kr/mnd per byrå

Tilleggstjenesten Integrasjoner, eks. mva. Aktiveres på regnskapsbyråets egen konto og ikke hos hver klient, så én pris dekker hele porteføljen.

Conta logo

Conta

Produksjonsklar

Kjerneflyt

Finn mangler fra bankutskrift

Last opp PDF eller CSV for en bankkonto i NOK. Sammenlign mot regnskapet og velg hvilke funn som skal bli bilagspunkter. Aktiveres først etter fullført verifisering i testkonto.

Avventer verifiseringAvventer verifisering
Sikker tilkobling og valg av klienter

Kryptert tilkobling til regnskapssystemet. Byrået importerer klientene og velger selv hvilke som skal følges opp.

Ja
Automatisk mangelsøk

Synk etter timeplan finner bokførte bilag uten vedlegg. Byrået kan i tillegg legge inn mangler manuelt.

Ja
Innhenting fra kunden

Forespørsel på e-post eller SMS, sikker opplastingslenke uten at kunden trenger konto, og automatisk purring.

Ja
Tilbakesending og sporbarhet

Godkjent fil sendes tilbake til regnskapssystemet. Status, historikk og auditlogg hele veien, og mangler kan markeres som løst eller ignorert. Ingen integrasjon bokfører noe automatisk.

Ja

Oppsett

Slik kobler byrået til

Hva byrået må gjøre én gang for å koble regnskapssystemet til BilagPilot.

API-nøkkelAPI-nøkkel

Eier eller admin limer inn en API-nøkkel fra Conta. Nøkkelen lagres kryptert, og byrået ser bare de siste tegnene.

Finne mangler

Ubokførte bilag og utkast

Om mangler fanges opp allerede før bilaget er bokført, i tillegg til bokførte bilag.

Nei
Løse dokumenter i mottak

Om dokumenter som ligger i regnskapssystemets mottak uten kobling til et bilag også hentes inn i arbeidskøen.

Ja
Regler per kontokode

Om byrået kan styre automatisk hva som skjer med en mangel ut fra kontonummeret den er ført på.

Ja
Historikk per synk

Hvor langt tilbake én synk går. Manglene blir liggende i BilagPilot etter at de er funnet.

90 dager · 300 linjer90 dager · 300 linjer

Sende bilag tilbake

Vedlegg rett på originalbilaget

Om den godkjente filen legges på selve bilaget, slik at ingen må koble den manuelt etterpå.

Nei
Automatisk fallback til mottak

Hva som skjer når filen ikke kan legges rett på bilaget. Der mottak er støttet, kan byrået også velge det selv.

Ja

Alle filer sendes til Conta bilagsmottak.

Sende løse bilag til mottak

Om byrået kan sende en godkjent fil som ikke er koblet til en mangel rett inn i regnskapssystemet.

Ja
Filtyper ved tilbakesending

Formatene regnskapssystemet godtar. Andre filer konverteres automatisk når det er mulig; ellers blir de liggende godkjent i BilagPilot.

PDF, PNG, JPG, GIF, TIFF, WEBPPDF, PNG, JPG, GIF, TIFF, WEBP

Kontering og levering

Ubokført med kontering

Et godkjent manuelt eller AI-foreslått konteringsgrunnlag brukes til å opprette et ubokført bilag med dokument. Regnskapsføreren kontrollerer og bokfører videre i regnskapssystemet.

Nei
Bokført med kontering

Regnskapsføreren kontrollerer konteringen og velger bokført levering uttrykkelig. Tilgang må være aktivert i miljøet og byråets innstillinger.

Ja

Kost

Ekstra kost for API-tilgang

Bare Fiken og Tripletex tar betalt for selve API-tilgangen. Dette er kostnader hos regnskapssystemet, ikke BilagPilot-pris.

Ja, IngenIngen
PowerOffice logo

PowerOffice

Produksjonsklar

Kjerneflyt

Finn mangler fra bankutskrift

Last opp PDF eller CSV for en bankkonto i NOK. Sammenlign mot regnskapet og velg hvilke funn som skal bli bilagspunkter. Aktiveres først etter fullført verifisering i testkonto.

Avventer verifiseringAvventer verifisering
Sikker tilkobling og valg av klienter

Kryptert tilkobling til regnskapssystemet. Byrået importerer klientene og velger selv hvilke som skal følges opp.

Ja
Automatisk mangelsøk

Synk etter timeplan finner bokførte bilag uten vedlegg. Byrået kan i tillegg legge inn mangler manuelt.

Ja
Innhenting fra kunden

Forespørsel på e-post eller SMS, sikker opplastingslenke uten at kunden trenger konto, og automatisk purring.

Ja
Tilbakesending og sporbarhet

Godkjent fil sendes tilbake til regnskapssystemet. Status, historikk og auditlogg hele veien, og mangler kan markeres som løst eller ignorert. Ingen integrasjon bokfører noe automatisk.

Ja

Oppsett

Slik kobler byrået til

Hva byrået må gjøre én gang for å koble regnskapssystemet til BilagPilot.

KlientnøkkelKlientnøkkel

BilagPilots applikasjonsnøkkel legges inn i PowerOffice, og klientnøkkelen limes tilbake i BilagPilot. Med partnertilgang hentes klientene automatisk.

Finne mangler

Ubokførte bilag og utkast

Om mangler fanges opp allerede før bilaget er bokført, i tillegg til bokførte bilag.

Nei
Løse dokumenter i mottak

Om dokumenter som ligger i regnskapssystemets mottak uten kobling til et bilag også hentes inn i arbeidskøen.

Nei
Regler per kontokode

Om byrået kan styre automatisk hva som skjer med en mangel ut fra kontonummeret den er ført på.

Nei
Historikk per synk

Hvor langt tilbake én synk går. Manglene blir liggende i BilagPilot etter at de er funnet.

300 nyeste bilag300 nyeste bilag

Sende bilag tilbake

Vedlegg rett på originalbilaget

Om den godkjente filen legges på selve bilaget, slik at ingen må koble den manuelt etterpå.

Ja

Filen legges på bilagsdokumentasjonen, eller som bilagsside på journalbilaget.

Automatisk fallback til mottak

Hva som skjer når filen ikke kan legges rett på bilaget. Der mottak er støttet, kan byrået også velge det selv.

Nei
Sende løse bilag til mottak

Om byrået kan sende en godkjent fil som ikke er koblet til en mangel rett inn i regnskapssystemet.

Ja

«Send til PowerOffice bilagsmottak» sender filen som PDF på e-post til klientens bilagsmottaksadresse.

Filtyper ved tilbakesending

Formatene regnskapssystemet godtar. Andre filer konverteres automatisk når det er mulig; ellers blir de liggende godkjent i BilagPilot.

PDF eller JPGPDF eller JPG

PDF til bilagsdokumentasjon, JPG til bilagssider på journalbilag.

Kontering og levering

Ubokført med kontering

Et godkjent manuelt eller AI-foreslått konteringsgrunnlag brukes til å opprette et ubokført bilag med dokument. Regnskapsføreren kontrollerer og bokfører videre i regnskapssystemet.

Ja

Et ubokført ManualJournal opprettes, og filen legges på som bilagsside. Krever JournalEntryVoucher_Full og VoucherDocumentation_Full; rettighetene kontrolleres ved levering.

Bokført med kontering

Regnskapsføreren kontrollerer konteringen og velger bokført levering uttrykkelig. Tilgang må være aktivert i miljøet og byråets innstillinger.

Ja

Kost

Ekstra kost for API-tilgang

Bare Fiken og Tripletex tar betalt for selve API-tilgangen. Dette er kostnader hos regnskapssystemet, ikke BilagPilot-pris.

Ja, IngenIngen

Byrået trenger partner- eller produksjonstilgang hos PowerOffice.

Finago logo

Finago

Produksjonsklar

Kjerneflyt

Finn mangler fra bankutskrift

Last opp PDF eller CSV for en bankkonto i NOK. Sammenlign mot regnskapet og velg hvilke funn som skal bli bilagspunkter. Aktiveres først etter fullført verifisering i testkonto.

Avventer verifiseringAvventer verifisering
Sikker tilkobling og valg av klienter

Kryptert tilkobling til regnskapssystemet. Byrået importerer klientene og velger selv hvilke som skal følges opp.

Ja
Automatisk mangelsøk

Synk etter timeplan finner bokførte bilag uten vedlegg. Byrået kan i tillegg legge inn mangler manuelt.

Ja
Innhenting fra kunden

Forespørsel på e-post eller SMS, sikker opplastingslenke uten at kunden trenger konto, og automatisk purring.

Ja
Tilbakesending og sporbarhet

Godkjent fil sendes tilbake til regnskapssystemet. Status, historikk og auditlogg hele veien, og mangler kan markeres som løst eller ignorert. Ingen integrasjon bokfører noe automatisk.

Ja

Oppsett

Slik kobler byrået til

Hva byrået må gjøre én gang for å koble regnskapssystemet til BilagPilot.

Organization IDOrganization ID

BilagPilots Application ID godkjennes i Finago under Administrasjon og integrasjoner. Deretter limes Organization ID inn i BilagPilot.

Finne mangler

Ubokførte bilag og utkast

Om mangler fanges opp allerede før bilaget er bokført, i tillegg til bokførte bilag.

Nei
Løse dokumenter i mottak

Om dokumenter som ligger i regnskapssystemets mottak uten kobling til et bilag også hentes inn i arbeidskøen.

Nei
Regler per kontokode

Om byrået kan styre automatisk hva som skjer med en mangel ut fra kontonummeret den er ført på.

Ja
Historikk per synk

Hvor langt tilbake én synk går. Manglene blir liggende i BilagPilot etter at de er funnet.

365 dager · 300 linjer365 dager · 300 linjer

Sende bilag tilbake

Vedlegg rett på originalbilaget

Om den godkjente filen legges på selve bilaget, slik at ingen må koble den manuelt etterpå.

Nei
Automatisk fallback til mottak

Hva som skjer når filen ikke kan legges rett på bilaget. Der mottak er støttet, kan byrået også velge det selv.

Ja

Filen lastes opp og får en Finago dokument-ID. Koblingen til bilaget må kontrolleres manuelt i Finago.

Sende løse bilag til mottak

Om byrået kan sende en godkjent fil som ikke er koblet til en mangel rett inn i regnskapssystemet.

Ja

«Send til Finago» fra opplastinger. Dokumentet lastes opp frittstående, siden Finago ikke kan koble det til et bilag.

Filtyper ved tilbakesending

Formatene regnskapssystemet godtar. Andre filer konverteres automatisk når det er mulig; ellers blir de liggende godkjent i BilagPilot.

PDF, PNG, JPGPDF, PNG, JPG

Kontering og levering

Ubokført med kontering

Et godkjent manuelt eller AI-foreslått konteringsgrunnlag brukes til å opprette et ubokført bilag med dokument. Regnskapsføreren kontrollerer og bokfører videre i regnskapssystemet.

Nei
Bokført med kontering

Regnskapsføreren kontrollerer konteringen og velger bokført levering uttrykkelig. Tilgang må være aktivert i miljøet og byråets innstillinger.

Ja

Kost

Ekstra kost for API-tilgang

Bare Fiken og Tripletex tar betalt for selve API-tilgangen. Dette er kostnader hos regnskapssystemet, ikke BilagPilot-pris.

Ja, IngenIngen

Byrået trenger en partner- eller API-avtale med Finago.

Visma eAccounting logo

Visma eAccounting

Produksjonsklar

Kjerneflyt

Finn mangler fra bankutskrift

Last opp PDF eller CSV for en bankkonto i NOK. Sammenlign mot regnskapet og velg hvilke funn som skal bli bilagspunkter. Aktiveres først etter fullført verifisering i testkonto.

Avventer verifiseringAvventer verifisering
Sikker tilkobling og valg av klienter

Kryptert tilkobling til regnskapssystemet. Byrået importerer klientene og velger selv hvilke som skal følges opp.

Ja
Automatisk mangelsøk

Synk etter timeplan finner bokførte bilag uten vedlegg. Byrået kan i tillegg legge inn mangler manuelt.

Ja
Innhenting fra kunden

Forespørsel på e-post eller SMS, sikker opplastingslenke uten at kunden trenger konto, og automatisk purring.

Ja
Tilbakesending og sporbarhet

Godkjent fil sendes tilbake til regnskapssystemet. Status, historikk og auditlogg hele veien, og mangler kan markeres som løst eller ignorert. Ingen integrasjon bokfører noe automatisk.

Ja

Oppsett

Slik kobler byrået til

Hva byrået må gjøre én gang for å koble regnskapssystemet til BilagPilot.

InnloggingInnlogging

Godkjenningen gjelder den valgte eAccounting-bedriften.

Finne mangler

Ubokførte bilag og utkast

Om mangler fanges opp allerede før bilaget er bokført, i tillegg til bokførte bilag.

Ja
Løse dokumenter i mottak

Om dokumenter som ligger i regnskapssystemets mottak uten kobling til et bilag også hentes inn i arbeidskøen.

Ja
Regler per kontokode

Om byrået kan styre automatisk hva som skjer med en mangel ut fra kontonummeret den er ført på.

Ja
Historikk per synk

Hvor langt tilbake én synk går. Manglene blir liggende i BilagPilot etter at de er funnet.

200 per kilde200 per kilde

Sende bilag tilbake

Vedlegg rett på originalbilaget

Om den godkjente filen legges på selve bilaget, slik at ingen må koble den manuelt etterpå.

Ja

Kundefaktura, leverandørfaktura, fakturautkast og bilag får vedlegget koblet direkte på dokumentet. Klarer ikke koblingen, blir filen liggende i vedleggsmottaket.

Automatisk fallback til mottak

Hva som skjer når filen ikke kan legges rett på bilaget. Der mottak er støttet, kan byrået også velge det selv.

Ja

Visma vedleggsmottak brukes for alt annet enn kundefaktura.

Sende løse bilag til mottak

Om byrået kan sende en godkjent fil som ikke er koblet til en mangel rett inn i regnskapssystemet.

Ja
Filtyper ved tilbakesending

Formatene regnskapssystemet godtar. Andre filer konverteres automatisk når det er mulig; ellers blir de liggende godkjent i BilagPilot.

PDF, PNG, JPG, TIFFPDF, PNG, JPG, TIFF

Kontering og levering

Ubokført med kontering

Et godkjent manuelt eller AI-foreslått konteringsgrunnlag brukes til å opprette et ubokført bilag med dokument. Regnskapsføreren kontrollerer og bokfører videre i regnskapssystemet.

Ja

Et VoucherDraft opprettes i det åpne regnskapsåret, og vedlegget kobles på. Tilgangen kontrolleres ved levering.

Bokført med kontering

Regnskapsføreren kontrollerer konteringen og velger bokført levering uttrykkelig. Tilgang må være aktivert i miljøet og byråets innstillinger.

Ja

Kost

Ekstra kost for API-tilgang

Bare Fiken og Tripletex tar betalt for selve API-tilgangen. Dette er kostnader hos regnskapssystemet, ikke BilagPilot-pris.

Ja, IngenIngen

Byrået må registrere seg som partner hos Visma.

Unimicro

Unimicro / Uni Economy

Integrasjonen omfatter også Uni Economy, SpareBank 1 Regnskap Sør-Norge og DNB Regnskap gjennom deres Unimicro-plattformer. Velg plattform ved tilkobling; tilgang og aktivering i markedsplassen avhenger av avtalen deres.

Pilot: Vi avventer produksjonstilgang og sluttverifisering. Funksjonene nedenfor beskriver den klargjorte flyten, ikke en bestått produksjonstest.

Tilkobling og klienter
Logg inn på valgt plattform, importer selskaper og velg hvilke klienter som skal følges opp. Separate tilkoblinger kan administreres hver for seg.
Finn manglende dokumentasjon
Leverandørfakturaer, regnskapsbilag og kundefakturaer. Kontoregler bruker regnskapslinjer. Hver synk leser inntil 1 000 poster per dokumenttype; ufullstendig dekning vises.
Innhenting og retur
Sikker opplastingslenke og godkjenning i BilagPilot. Returner PDF, PNG, JPG eller TIFF til opprinnelig faktura eller bilag. Hvis koblingen feiler, blir filen liggende i filmottaket med en egen leveringsstatus.
Send løse bilag
Send en godkjent opplasting til valgt selskaps filmottak. Dette oppretter eller bokfører ingen regnskapspost.
Ubokført eller bokført med kontering
Ikke støttet. Regnskapsføreren fullfører konteringen i regnskapssystemet.
Søk i løse mottaksfiler
Inngår ikke i mangelsøket.
Finn mangler fra bankutskrift
Avventer verifisering
Se veiledning for tilkobling og feilsøking

På vei

Duett er neste

Integrasjonen blir tilgjengelig først når hele flyten er testet: finne mangler, hente inn bilag og sende dem tilbake til regnskapssystemet.

Bruker dere Duett? Meld interesse