Kontroller og send bilag til Unimicro
Forskjellen mellom godkjent i BilagPilot, levert til filmottaket og festet på originalbilaget.
Oppdatert 9. september 2026
Fra mangel til dokument
- Åpne mangelen og opprett en forespørsel til kunden med riktig klient og periode.
- Kunden laster opp kvitteringen gjennom den sikre lenken. Kontroller dato, beløp og hva kjøpet gjelder før du godkjenner.
- Kontroller leveringsmålet. Et dokument knyttet til et integrasjonsfunn kan returneres til den opprinnelige leverandørfakturaen, regnskapsposten eller kundefakturaen.
- Les leveringsstatus og historikk etter sending. Godkjenning alene bekrefter ikke at dokumentet er levert i regnskapssystemet.
Filmottak og originalbilag er forskjellige mål
En godkjent, løs opplasting kan sendes til valgt selskaps Unimicro-filmottak fra Innsendinger når leveringshandlingen er tilgjengelig. Klienten må være entydig koblet til et tilgjengelig selskap.
Hvis filen er mottatt, men koblingen til originalbilaget feiler, viser BilagPilot dette som en egen leveringsstatus. Filen kan allerede ligge i filmottaket. Kontroller den der før du prøver en ny sending, slik at du unngår duplikater.
Ved ukjent resultat skal du undersøke leveringshistorikken og regnskapssystemet. En teknisk feil eller et tidsavbrudd er ikke et bevis på at ingen fil ble opprettet.
Filtyper og bokføring
Retur støtter PDF, PNG, JPG og TIFF innenfor opplastingsgrensene som vises i BilagPilot. Andre filer kan lastes ned og behandles manuelt.
Unimicro-flyten sender dokumenter. Den oppretter ikke ubokførte bilag med kontering og bokfører ikke transaksjoner. Regnskapsføreren fullfører dette i regnskapssystemet.