Hvilke integrasjoner kan vi bruke i dag?

BilagPilot kan brukes med Fiken og Tripletex i dag. Flere regnskapssystemer ligger på veikartet.

Oppretter BilagPilot bilag eller posteringer?

Nei. BilagPilot brukes til dokumentinnhenting: finne manglende vedlegg, purre kunden og sende innhentede filer tilbake.

Kan alle kunder laste opp uten konto?

Ja. BilagPilot lager avgrensede opplastingslenker fra mangler som er koblet til en klient, slik at kunden kan sende dokumentasjon uten egen konto.

Integrasjoner

Finn manglende vedlegg i Fiken og Tripletex

BilagPilot henter mangler fra regnskapssystemet, sender kunden en sikker opplastingslenke og lar byrået sende riktig dokument tilbake.

Book produktvisning Les om sikkerhet

Koble til

Byrået kobler regnskapssystemet til BilagPilot og henter inn selskaper.

Velg klienter

Byrået velger hvilke selskaper som skal følges opp og hvilken kunde de hører til.

Finn mangler

BilagPilot henter konkrete bilagspunkter som mangler dokumentasjon.

Send tilbake

Når kunden laster opp riktig fil, kan byrået sende den tilbake til regnskapssystemet.

Klar til bruk

Tilgjengelige integrasjoner

Fiken og Tripletex er klare til bruk i BilagPilot i dag, slik at byrået kan hente mangler, følge opp kunder og få dokumentasjonen tilbake på riktig sted.

Fiken

Regnskapssystem

Klar til bruk

For byråer som vil finne manglende vedlegg i Fiken, be kunden laste opp dokumentasjon og sende riktig fil tilbake uten ekstra manuell jakt.

Sikker tilkobling med kryptert tilgang.
Klienter fra Fiken kobles til riktig kunde i BilagPilot.
Byrået velger selv hvilke selskaper som skal følges opp.
Finner manglende dokumentasjon fra kjøp, salg og journalposter.
Gjør en mangel om til en tydelig kundeforespørsel med opplastingslenke.
Sender godkjente dokumenter tilbake til Fiken eller Fiken Inbox.
Gir oversikt over status, historikk og hvem som har gjort hva.

Henter fra

Kjøp uten vedlegg
Salg uten vedlegg
Journalposter uten vedlegg
Ubrukte dokumenter i Fiken Inbox

Sender til

Vedlegg på kjøp
Vedlegg på salg
Vedlegg på journalpost
Fiken Inbox

Filtyper: PDF, PNG, JPG/JPEG og GIF.

Tripletex

Regnskapssystem

Klar til bruk

For byråer som vil få kontroll på manglende vedlegg i Tripletex, purre kunden med én lenke og legge ferdig dokumentasjon tilbake på rett sted.

Sikker tilkobling med kryptert tilgang.
Klienter fra Tripletex kobles til riktig kunde i BilagPilot.
Byrået velger selv hvilke selskaper som skal følges opp.
Finner bilag og ikke-posterte bilag som mangler vedlegg.
Gjør en mangel om til en tydelig kundeforespørsel med opplastingslenke.
Sender godkjente dokumenter tilbake til Tripletex.
Gir oversikt over status, historikk og hvem som har gjort hva.

Henter fra

Bilag uten vedlegg
Ikke-posterte bilag uten vedlegg
Bilag i mottak

Sender til

Vedlegg på bilag
Dokumentarkivets mottak når direkte vedlegg ikke passer

Filtyper: PDF, PNG, JPG/JPEG og TIF/TIFF.

Oversikt

Slik hjelper integrasjonene

Fiken og Tripletex dekker samme hovedflyt, med ulike typer mangler og ulike steder dokumentet kan sendes tilbake.

Oversikt over hva BilagPilot hjelper regnskapsbyråer med i Fiken og Tripletex
Funksjon	Fiken	Tripletex
Koble til regnskapssystem	Sikker tilkobling med kryptert tilgang.	Sikker tilkobling med kryptert tilgang.
Hente selskaper og klienter	Henter Fiken-selskaper og kobler dem til riktig kundeoppfølging.	Henter Tripletex-selskaper og kobler dem til riktig kundeoppfølging.
Velge hva som skal følges opp	Byrået velger hvilke Fiken-selskaper som skal følges opp.	Byrået velger hvilke Tripletex-selskaper som skal følges opp.
Finne manglende dokumentasjon	Finner kjøp, salg og journalposter uten vedlegg, samt relevante inbox-dokumenter.	Finner bilag, ikke-posterte bilag og bilag i mottak som mangler dokumentasjon.
Opprette kundeforespørsel	Lager en tydelig purring med frist, beskjed og sikker opplastingslenke.	Lager en tydelig purring med frist, beskjed og sikker opplastingslenke.
Håndtere status	Viser hva som er purret, løst, ignorert, sendt tilbake eller trenger ny vurdering.	Viser hva som er purret, løst, ignorert, sendt tilbake eller trenger ny vurdering.
Sende dokument tilbake	Sender godkjent fil som vedlegg på kjøp, salg eller journalpost, eller til Fiken Inbox.	Sender godkjent fil som bilagsvedlegg eller til dokumentarkivets mottak.
Trygg filkontroll før sending	Kontrollerer filtype før dokumentet sendes til Fiken.	Kontrollerer filtype før dokumentet sendes til Tripletex.
Historikk og sporbarhet	Gir sporbarhet på innhenting, sendinger, avvik og selskapsvalg.	Gir sporbarhet på innhenting, sendinger, avvik og selskapsvalg.